엑셀 함수, 컴활 시험에 자주 나오는 TOP 10

컴활 합격을 좌우하는 함수 10개

컴활 시험은 엑셀 함수 응용 능력을 집중적으로 평가합니다. 매 회차 출제되는 함수가 거의 정해져 있어서, 핵심 10개만 손에 익혀도 절반 이상의 함수 문제를 풀 수 있습니다. 이 글에서는 출제 빈도가 높은 10개 함수를 사용 예시와 함께 정리합니다.

1. VLOOKUP — 세로 검색의 기본

표의 첫 열에서 값을 찾아 같은 행의 지정 열 값을 반환합니다.

• 구문: =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])
• 예시: =VLOOKUP(A2, $D$2:$F$10, 3, 0)
• 주의: 마지막 인수 0(또는 FALSE) = 정확히 일치, 1(또는 TRUE) = 근사값

2. IF — 조건 분기의 핵심

조건이 참이면 값1, 거짓이면 값2를 반환. 중첩으로 다중 조건 처리 가능.

• 구문: =IF(조건, 참값, 거짓값)
• 중첩 예: =IF(점수>=90,"A",IF(점수>=80,"B","C"))
• 최신 엑셀에선 IFS 함수로 더 깔끔하게 가능

3. COUNTIF / COUNTIFS — 조건부 개수

지정 범위에서 조건을 만족하는 셀의 개수를 셉니다.

• 구문: =COUNTIF(범위, 조건)
• 예시: =COUNTIF(B2:B10, ">=80")
• 여러 조건은 COUNTIFS: =COUNTIFS(B2:B10,">=80",C2:C10,"남")

4. SUMIF / SUMIFS — 조건부 합계

조건을 만족하는 셀의 값을 합산합니다.

• 구문: =SUMIF(범위, 조건, [합계범위])
• 예시: =SUMIF(A2:A10, "영업팀", C2:C10)
• 컴활 1급에서는 SUMIFS 다중 조건 출제 빈도 높음

5. AVERAGEIF — 조건부 평균

SUMIF와 동일 구조로 평균을 구합니다. 평균 매출량 이상 지점 개수처럼 다른 함수와 결합되는 패턴이 많습니다.

• 구문: =AVERAGEIF(범위, 조건, [평균범위])
• 활용: =COUNTIF(B2:B10, ">"&AVERAGE(B2:B10))

6. INDEX + MATCH — VLOOKUP의 대안

왼쪽 열 검색이나 더 복잡한 조회 시 VLOOKUP보다 강력합니다.

• 구문: =INDEX(반환범위, MATCH(찾을값, 검색범위, 0))
• 예시: =INDEX(A2:A10, MATCH("이수진", B2:B10, 0))
• 1급 시험에서 LARGE/SMALL과 결합되어 자주 출제

7. RANK.EQ — 순위 매기기

지정 범위 안에서 값의 순위를 반환합니다.

• 구문: =RANK.EQ(값, 범위, [순서])
• 예시: =RANK.EQ(D4, $D$2:$D$10)
• 채우기 핸들 사용 시 비교 범위는 절대 참조($)로 고정

8. LEFT / RIGHT / MID — 문자 추출

문자열에서 일부를 추출하는 기본 함수 3종.

• =LEFT(텍스트, 글자수) — 왼쪽에서 추출
• =RIGHT(텍스트, 글자수) — 오른쪽에서 추출
• =MID(텍스트, 시작위치, 글자수) — 중간에서 추출
• 활용: =LEFT($A2,1)="남" 같은 조건부 서식 수식

9. ROUND / TRUNC — 반올림과 절사

숫자를 지정 자릿수에서 처리합니다.

• =ROUND(수, 자릿수) — 반올림. 자릿수 양수=소수점, 0=정수, 음수=정수 자릿수
• =TRUNC(수, [자릿수]) — 소수점 절사 (반올림 없이 자름)
• 혼동 주의: ROUND(12.34, 1) = 12.3 (12.4 아님)

10. REPT + COUNTIF — 시각적 표현

학점·등급별 분포를 ★ 같은 기호로 표시할 때 사용. 컴활 1급에 자주 출제됩니다.

• 구문: =REPT(텍스트, 횟수)
• 활용: =REPT("♣", COUNTIF($B$3:$B$10, D3))
• 인수 순서 주의: REPT는 (텍스트, 횟수), COUNTIF는 (범위, 조건)

학습 순서 추천

단계	함수	이유
1주차	IF · COUNTIF · SUMIF	조건 분기 기초
2주차	VLOOKUP · INDEX/MATCH · RANK.EQ	검색·순위
3주차	LEFT/RIGHT/MID · ROUND/TRUNC · REPT	응용·텍스트 가공

실수하기 쉬운 포인트

• 비교 연산자와 함수 결합: ">"&AVERAGE(...) 형태로 큰따옴표 + 앰퍼샌드(&) 사용
• 큰따옴표 안에 함수를 직접 쓰면 문자열로 인식되어 동작하지 않음
• 채우기 핸들 시 절대 참조($) 누락으로 범위 어긋남

마무리

이 10개 함수만 손에 익혀도 컴활 필기 함수 문제의 70% 이상을 풀 수 있습니다. 단순 암기보다 직접 셀에 입력하면서 결과를 확인하는 방식이 훨씬 효과적입니다. 패스뱅크 무한문제·기출 풀이 모드에서 함수 문제만 골라 풀어 보세요.