공부법
컴활 2급 스프레드시트 함수 핵심 TOP 10
2급 함수, 어디까지 외워야 할까
컴활 2급 스프레드시트는 1급보다 함수 범위가 좁지만, 출제 빈도가 집중된 함수가 명확합니다. 자주 나오는 10개를 확실히 익히면 함수 관련 문제는 거의 다 해결됩니다.
1. SUM / AVERAGE / COUNT 계열
가장 기본 함수. 합계·평균·개수를 구합니다.
=SUM(A1:A10)— 합계=AVERAGE(A1:A10)— 평균=COUNT(A1:A10)— 숫자 개수,COUNTA는 비어있지 않은 셀 개수
2. SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF
조건에 맞는 셀만 골라 합산·계수·평균.
=SUMIF(B:B, "사과", C:C)— B열이 "사과"인 행의 C열 합계=COUNTIF(A:A, ">=80")— 80 이상 셀 개수=AVERAGEIF(B:B, "남", C:C)— 조건 평균
3. IF / IFS
조건 분기. 다중 조건은 IF 중첩 또는 IFS 사용.
=IF(A1>=60, "합격", "불합격")=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", "C"))— 다중 IF=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", TRUE, "C")— IFS
4. VLOOKUP / HLOOKUP
표에서 값을 찾는 함수. 2급에서 가장 자주 헷갈리는 부분.
=VLOOKUP(찾을값, 표범위, 열번호, FALSE)- 네 번째 인수
FALSE또는0은 정확히 일치,TRUE는 근사 일치 - HLOOKUP은 행 방향으로 검색, 사용 빈도는 낮음
VLOOKUP 함정: 찾는 값이 첫 번째 열에 없으면 #N/A 오류. 항상 표 범위의 첫 열이 검색 기준이 됩니다.
5. LEFT / MID / RIGHT
문자열 일부 추출.
=LEFT("HELLO", 2)→ "HE"=MID("HELLO", 2, 3)→ "ELL" (2번째부터 3글자)=RIGHT("HELLO", 2)→ "LO"
6. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN
반올림 계열. 두 번째 인수는 자릿수.
=ROUND(3.567, 1)→ 3.6=ROUNDUP(3.142, 2)→ 3.15 (올림)=ROUNDDOWN(3.999, 0)→ 3 (내림)
7. RANK
순위 매기기. 시험 성적 순위 등에서 자주 출제.
=RANK(B2, $B$2:$B$10, 0)— 내림차순 순위 (높은 값이 1등)- 세 번째 인수 0은 내림, 1은 오름
- 참조 범위는 절대참조
$를 반드시 사용
8. NOW / TODAY / DATE
날짜·시간 함수.
=NOW()— 현재 날짜+시간=TODAY()— 오늘 날짜=DATE(2026, 5, 1)— 특정 날짜 생성=YEAR(A1),=MONTH(A1),=DAY(A1)— 날짜에서 년·월·일 추출
9. CONCATENATE / & 연산자
문자열 결합.
=CONCATENATE("Hello", " ", "World")=A1 & " " & B1— & 연산자가 더 간단
10. MAX / MIN / LARGE / SMALL
최대·최소·N번째 값.
=MAX(A1:A10)— 최댓값=MIN(A1:A10)— 최솟값=LARGE(A1:A10, 2)— 두 번째로 큰 값=SMALL(A1:A10, 3)— 세 번째로 작은 값
출제 빈도 정리
| 함수 | 2급 출제 빈도 |
|---|---|
| VLOOKUP | 매우 높음 |
| SUMIF / COUNTIF | 매우 높음 |
| IF / IFS | 매우 높음 |
| RANK | 높음 |
| LEFT/MID/RIGHT | 높음 |
| ROUND 계열 | 중간 |
| 날짜 함수 | 중간 |
| MAX/MIN/LARGE/SMALL | 중간 |
정리
2급 함수는 위 10개로 출제의 80% 이상이 커버됩니다. 함수마다 인수 순서와 절대참조($) 사용을 정확히 익히면 함수 문제에서 점수를 잃을 일이 거의 없습니다.